Фонды обращения - средства предприятия, функционирующие в сфере обращения; составная часть оборотных средств.

К фондам обращения относятся:

§ средства предприятия, вложенные в запасы готовой продукции, товары отгруженные, но не оплаченные;

§ средства в расчетах;

§ денежные средства в кассе и на счетах.

Величина оборотных средств, занятых в производстве, определяется в основном длительностью производственных циклов изготовления изделий, уровнем развития техники, совершенством технологии и организации труда. Сумма средств обращения зависит главным образом от условий реализации продукции и уровня организации системы снабжения и сбыта продукции.

Оборотные средства представляют собой более подвижную часть активов.

В каждом кругообороте оборотные средства проходят три стадии : денежную, производственную и товарную.

Для обеспечения бесперебойного процесса на предприятии формируются материально-производственные запасыоборотных средств или материальные ценности, ожидающие своего дальнейшего производственного или личного потребления. Материально-производственные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Используются следующие методы оценки запасов: по себестоимости каждой единицы закупаемых товаров; по средней себестоимости, в частности, по средневзвешенной себестоимости, скользящей средней; по себестоимости первых по времени закупок; по себестоимости последних по времени закупок. Единицей учета оборотных средств в качестве материально-производственных запасов выступают партия, однородная группа, номенклатурный номер.

В зависимости от назначения запасы делятся на производственные и товарные. В зависимости от функций использования запасы могут быть текущими, подготовительными, страховыми или гарантийными, сезонными и переходящими.

§ Страховые запасы - запас ресурсов, предназначенный для бесперебойного снабжения производства и потребления в случаях уменьшения поставок по сравнению с предусмотренными.

§ Текущие запасы - запасы сырья, материалов и ресурсов для удовлетворения текущих потребностей предприятия.

§ Подготовительные запасы - запасы, зависящие от производственного цикла, необходимы, если сырье должно пройти какую-либо обработку.

§ Переходящие запасы - часть неиспользованных текущих запасов, которые переходят на последующий период.

Оборотные средства находятся одновременно на всех стадиях и во всех формах производства, что обеспечивает его непрерывность и бесперебойную работу предприятия. Ритмичность, слаженность и высокая результативность во многом зависят от оптимальных размеров оборотных средств (оборотных производственных фондов и фондов обращения). Поэтому большое значение приобретает процесс нормирования оборотных средств, который относится к текущему финансовому планированию на предприятии. Нормирование оборотных средств является основой рационального использования хозяйственных средств фирмы. Оно заключается в разработке обоснованных норм и нормативов их расходования, необходимых для создания постоянных минимальных запасов, и для бесперебойной работы предприятия.

Норматив оборотных средств устанавливает их минимальную расчетную сумму, постоянно требующуюся предприятию для работы. Незаполнение норматива оборотных средств может привести к сокращению производства, невыполнению производственной программы из-за перебоев в производстве и реализации продукции.

Нормируемые оборотные средства - планируемые предприятием размеры производственных запасов, незавершенного производства и остатков готовой продукции на складах. Норма запаса оборотных средств - время (дни), в течение которого ОБС находятся в производственном запасе. Она состоит из следующих запасов: транспортного, подготовительного, текущего, страхового и технологического. Норматив оборотных средств - минимальная сумма оборотных, в том числе денежных средств, необходимых компании, фирме для создания или поддержания переходящих товарно-материальных запасов и обеспечения непрерывности работы.

Источниками формирования оборотных средств могут быть прибыль, кредиты (банковские и коммерческие, т. е. отсрочка оплаты), акционерный (уставный) капитал, паевые взносы, бюджетные средства, перераспределенные ресурсы (страхование, вертикальные структуры управления), кредиторская задолженность и др.

Эффективность использования оборотных средств оказывает влияние на финансовые результаты деятельности предприятия. При ее анализе применяются следующие показатели: наличие собственных оборотных средств, соотношение между собственными и заемными ресурсами, платежеспособность предприятия, его ликвидность, оборачиваемость оборотных средств и др. Под оборачиваемостью оборотных средств понимается продолжительность последовательного прохождения средствами отдельных стадий производства и обращения.

Выделяют следующие показатели оборачиваемости оборотных средств:

§ коэффициент оборачиваемости;

§ продолжительность одного оборота;

§ коэффициент загрузки оборотных средств.

Коэффициент оборачиваемости средств (скорость оборота) характеризует размер объема выручки от реализации продукции на среднюю стоимость оборотных средств. Продолжительность одного оборота в днях равна частному от деления числа дней за анализируемый период (30, 90, 360) к оборачиваемости оборотных средств. Величина, обратная скорости оборота, показывает размер оборотных средств, авансируемых на 1 руб. выручки от реализации продукции. Это соотношение характеризует степень загрузки средств в обороте и называется коэффициентом загрузки оборотных средств . Чем меньше величина коэффициента загрузки оборотных средств, тем эффективнее используются оборотные средства.

Главной целью управления активами предприятия, в том числе и оборотными средствами, является максимизация прибыли на вложенный капитал при обеспечении устойчивой и достаточной платежеспособности предприятия. Для обеспечения устойчивой платежеспособности у предприятия постоянно должна находиться на счете некоторая сумма денежных средств, фактически изъятая из оборота для текущих платежей. Часть средств должна быть размещена в виде высоколиквидных активов. Важной задачей в части управления оборотными средствами предприятия является обеспечение оптимального соотношения между платежеспособностью и рентабельностью путем поддержания соответствующих размеров и структуры оборотных активов. Необходимо также поддерживать оптимальное соотношение собственных и заемных оборотных средств, так как от этого непосредственно зависят финансовая устойчивость и независимость предприятия, возможность получения новых кредитов.

Анализ оборачиваемости оборотных средств (анализ деловой активности организации)

Оборотные средства - это средства, авансируемые организациями для поддержания непрерывности процесса производства и обращения и возвращающиеся в организации в составе выручки от реализации продукции в той же денежной форме, с которой они начали свое движение.

Для оценки эффективности использования оборотных средств применяются показатели оборачиваемости оборотных средств. Основными из них являются следующие:

§ средняя продолжительность одного оборота в днях;

§ количество (число) оборотов, совершаемых оборотными средствами в течение определенного периода времени (год, полугодие, квартал), иначе - коэффициент оборачиваемости;

§ сумма занятых оборотных средств, приходящихся на 1 рубль реализованной продукции (коэффициент загрузки оборотных средств).

Если оборотные средства проходят все стадии кругооборота, например, за 50 дней, то первый показатель оборачиваемости (средняя продолжительность одного оборота в днях) составит 50 дней. Этот показатель приблизительно характеризует среднее время, которое проходит от момента приобретения материалов до момента реализации продукции, изготовленной из этих материалов. Данный показатель может быть определен по следующей формуле:

§ П - средняя продолжительность одного оборота в днях;

§ СО - средний остаток оборотных средств за отчетный период;

§ Р - реализация продукции за этот период (за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов);

§ В - число дней в отчетном периоде (в году - 360, в квартале - 90, в месяце - 30).

Итак, средняя продолжительность одного оборота в днях исчисляется как отношение среднего остатка оборотных средств к однодневному обороту по реализации продукции.

Показатель средней продолжительности одного оборота в днях может быть исчислен и другим способом, как отношение числа календарных дней в отчетном периоде к количеству оборотов, совершенных оборотными средствами за этот период, т.е. по формуле: П = В/ЧО, где ЧО - число оборотов, совершенных оборотными средствами за отчетный период.

Второй показатель оборачиваемости - число оборотов, совершаемых оборотными средствами за отчетный период (коэффициент оборачиваемости) - также может быть получен двумя способами:

§ как отношение реализации продукции за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов к среднему остатку оборотных средств, т.е. по формуле: ЧО = Р/СО ;

§ как отношение числа дней в отчетном периоде к средней продолжительности одного оборота в днях, т.е. по формуле: ЧО = В/П .

Третий показатель оборачиваемости (сумма занятых оборотных средств, приходящихся на 1 рубль реализованной продукции или иначе - коэффициент загрузки оборотных средств) определяется одним способом как отношение среднего остатка оборотных средств к обороту по реализации продукции за данный период, т.е. по формуле: СО/Р.

Этот показатель выражается в копейках. Он дает представление о том, сколько копеек оборотных средств затрачивается для получения каждого рубля выручки от реализации продукции.

Наиболее распространенным является первый показатель оборачиваемости, т.е. средняя продолжительность одного оборота в днях.

Наиболее часто оборачиваемость исчисляется за год.

При анализе фактическая оборачиваемость сравнивается с оборачиваемостью за предыдущий отчетный период, а по тем видам оборотных активов, по которым организация устанавливает нормативы - также и с плановой оборачиваемостью. В результате такого сравнения определяется величина ускорения или замедления оборачиваемости.

Исходные данные для анализа представлены в следующей таблице:

В анализируемой организации оборачиваемость замедлилась, как по нормируемым, так и по ненормируемым оборотным средствам. Это свидетельствует об ухудшении использования оборотных средств.

При замедлении оборачиваемости оборотных средств происходит дополнительное привлечение (вовлечение) их в оборот, в при ускорении происходит высвобождение оборотных средств из оборота . Сумма оборотных средств, высвобожденных вследствие ускорения оборачиваемости или дополнительно привлеченных в результате ее замедления, определяется как произведение числа дней, на которое ускорилась или замедлилась оборачиваемость, на фактический однодневный оборот по реализации.

Экономический эффект ускорения оборачиваемости заключается в том, что организация может с той же суммой оборотных средств произвести больше продукции, или произвести тот же объем продукции с меньшей суммой оборотных средств.

Ускорение оборачиваемости оборотных средств достигается путем внедрения в производство новой техники, прогрессивных технологических процессов, механизации и автоматизации производства. Эти мероприятия способствуют уменьшению продолжительности производственного цикла, а также увеличению объема производства и реализации продукции.

Кроме того, для ускорения оборачиваемости важное значение имеет: рациональная организация материально-технического обеспечения и сбыта готовой продукции, соблюдение режима экономии в затратах на производство и реализацию продукции, применение форм безналичных расчетов за продукцию, способствующих ускорению платежей, и др.

Непосредственно при анализе текущей деятельности организации можно выявить следующие резервы ускорения оборачиваемости оборотных средств, заключающиеся в устранении:

§ сверхнормативных материально-производственных запасов: 608 тыс. руб.;

§ товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями: 56 тыс. руб.;

§ товаров на ответственном хранении у покупателей: 7 тыс. руб.;

§ иммобилизации оборотных средств: 124 тыс. руб.

Итого резервов: 795 тыс. руб.

Как мы уже установили, однодневный оборот по реализации в данной организации равняется 64,1 тыс. руб. Итак, организация имеет возможность ускорить оборачиваемость оборотных средств на 795: 64,1=12,4 дня.

Для изучения причин изменений скорости оборота средств целесообразно, кроме рассмотренных показателей общей оборачиваемости исчислить также показатели частной оборачиваемости. Они относятся к отдельным видам оборотных активов и дают преставление о времени нахождения оборотных средств на различных стадиях их кругооборота. Эти показатели исчисляются так же, как и запасы в днях, однако вместо остатка (запаса) на определенную дату здесь берется средний остаток данного вида оборотных активов.

Частная оборачиваемость показывает, сколько дней в среднем находятся оборотные средства в данной стадии кругооборота. Например, если частная оборачиваемость по сырью и основным материалам равна 10 дням, то это означает, что от момента поступления материалов на склад организации до момента их использования в производстве в среднем проходит 10 дней.

В результате суммирования показателей частной оборачиваемости мы не получим показателя общей оборачиваемости, так как для определения показателей частной оборачиваемости берутся различные знаменатели (обороты). Взаимосвязь показателей частной и общей оборачиваемости может быть выражена слагаемыми общей оборачиваемости. Эти показатели позволяют установить, какое влияние оказывает оборачиваемость отдельных видов оборотных средств на показатель общей оборачиваемости. Слагаемые общей оборачиваемости определяются как отношение среднего остатка данного вида оборотных средств (активов) к однодневному обороту по реализации продукции. Например, слагаемое общей оборачиваемости по сырью и основным материалам равняется:

Средний остаток сырья и основных материалов делить наоднодневный оборот по реализации продукции (за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов).

Если этот показатель составляет, например, 8 дней, то это означает, что на общую оборачиваемость за счет сырья и основных материалов приходится 8 дней. Если суммировать все слагаемые общей оборачиваемости, то в результате получится показатель общей оборачиваемости всех оборотных средств в днях.

Кроме рассмотренных исчисляются и другие показатели оборачиваемости. Так, в аналитической практике находит применение показатель оборачиваемости запасов. Количество оборотов, совершаемых запасами за данный период, рассчитывается по следующей формуле:

Выручка от реализации продукции, работ и услуг (за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов) делить на среднюю величина по статье «Запасы» второго раздела актива баланса.

Ускорение оборачиваемости запасов свидетельствует о повышении эффективности управления запасами, а замедление оборачиваемости запасов о накоплении их в чрезмерных суммах, о неэффективном управлении запасами. Определяются также показатели, отражающие оборачиваемость капитала, то есть источников формирования имущества организации. Так, например, оборачиваемость собственного капитала, исчисляется по следующей формуле:

Оборот по реализации продукции за год (за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов) делить на cреднегодовая стоимость собственного капитала.

Эта формула выражает эффективность использования собственного капитала (уставного, добавочного, резервного капитала, и др.). Она дает представление о количестве оборотов, совершаемых собственными источниками деятельности организации за год.

Оборачиваемость инвестированного капитала это оборот по реализации продукции за год (за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов) делить на среднегодовую стоимость собственного капитала и долгосрочных обязательств.

Данный показатель характеризует эффективность использования средств, вложенных в развитие организации. Он отражает количество оборотов, совершаемых всеми долгосрочными источниками в течение года.

При анализе финансового состояния и использования оборотных средств необходимо выяснить, за счет каких источников компенсируются финансовые затруднения предприятия. Если активы покрываются устойчивыми источниками средств, то финансовое состояние организации будет устойчивым не только на данную отчетную дату, но и на ближайшую перспективу. Устойчивыми источниками следует считать собственные оборотные средства в достаточных размерах, неснижающиеся остатки переходящей задолженность поставщикам по акцептованным расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили, постоянно переходящую задолженность по платежам в бюджет, неснижающуюся часть прочей кредиторской задолженности, неиспользованные остатки фондов специального назначения (фондов накопления и потребления, а также социальной сферы), неиспользованные остатки средств целевого финансирования и др.

Если же финансовые прорывы организации перекрываются неустойчивыми источниками средств, она на дату составления отчетности является платежеспособной и даже может иметь свободные денежные средства на счетах в банках, но в ближайшей перспективе ее ожидают финансовые затруднения. К неустойчивым относятся источники оборотных средств, имеющиеся на 1-е число периода (дату составления баланса), но отсутствующие на даты внутри этого периода: непросроченная задолженность по оплате труда, отчислениям во внебюджетные фонды (сверх определенных устойчивых величин), необеспеченная задолженность банкам по ссудам под товарно-материальные ценности, задолженность поставщикам по акцептованным расчетным документам, сроки оплаты которых не наступили, сверх сумм, отнесенных к устойчивым источникам, а также задолженность поставщикам по неотфактурованным поставка, задолженность по платежам в бюджет сверх сумм, отнесенных к устойчивым источникам средств.

Необходимо составить итоговый расчет финансовых прорывов (т.е. неоправданного расходования средств) и источников покрытия этих прорывов.

Анализ заканчивается общей оценкой финансового состояния организации и составлением плана мероприятий по мобилизации резервов ускорения оборачиваемости оборотных средств и повышению ликвидности и укреплению платежеспособности организации. Прежде всего, необходимо дать оценку обеспеченности организации собственными оборотными средствами, их сохранности и использования по целевому назначению. Затем дается оценка соблюдения финансовой дисциплины, платежеспособности и ликвидности организации, а также полноты использования и обеспеченности банковских кредитов и займов других организаций. Намечаются мероприятия по более эффективному использованию как собственного, так и заемного капитала.

Анализируемая организация располагает резервом ускорения оборачиваемости оборотных средств на 12,4 дня (этот резерв отмечен в данном параграфе). Для мобилизации этого резерва необходимо добиться устранения причин, вызывающих накопление сверхнормативных запасов сырья, основных материалов, запасных частей, прочих производственных запасов и незавершенного производства.

Кроме того, следует обеспечить целевое использование оборотных средств, не допуская их иммобилизации. Наконец, получение платежей от покупателей за отгруженные им товары, не оплаченные в срок, а также реализация товаров, находящихся на ответственном хранении у покупателей ввиду отказа от оплаты, также позволят ускорить оборачиваемость оборотных средств.

Все это будет способствовать укреплению финансового состояния анализируемой организации.

Похожая информация.

Последний по его функциональному назначению разделяют на фонды обращения и оборотные производственные. К фондам обращения относятся следующие элементы:

Товарная продукция, находящаяся на складах;

Отгруженная товарная продукция (товары в пути);

Финансовые средства, находящиеся в расчетах с потребителями товарной продукции.

Нередко фонды обращения, находящиеся в образе денежных средств, принимают разную форму:

Финансовых инструментов (при этом они могут находиться на счетах в банковских или других кредитных учреждениях, в выставленных аккредитивах или ценных бумагах);

Средств, находящихся непосредственно в кассе или в расчетах с контрагентами.

Для максимально оперативного управления денежными средствами определяется время их обращения и размер оптимального объема, производится анализ денежных потоков и их прогнозирование.

Фонды обращения в виде товаров в пути подразделяют на группы:

Товары, по которым сроки оплаты еще не наступили;

Продукция, по которой период оплаты уже просрочен;

Товары, находящиеся на хранении у организации-покупателя.

Фонды обращения, представленные в виде дебиторской задолженности, состоят из задолженности:

Поставщиков, у которых истекли сроки оплаты;

Налоговых органов (когда произошла переплата налогов, обязательных платежей, которые вносятся в бюджет в виде авансового платежа);

Дебиторов по спорным долгам и претензиям.

Любая неминуемо отвлекает средства из оборота, поэтому снижается эффективность их использования, что может привести предприятие к сложному финансовому состоянию. Ее уровень напрямую связан с принятой организацией системой расчетов, номенклатурой выпускаемой продукции и состоянием насыщения рынка аналогичной продукцией. Удельный ее вес во всей структуре фондов обращения чаще всего довольно велик, и поэтому требует жесткого, постоянного контроля. Управление этой задолженностью предусматривает контроль ответственных финансовых служб организации за скоростью оборачиваемости таких средств в соответствующих расчетах.

Поскольку фонды обращения - это средства, вкладываемые в запасы готовой товарной продукции; уже отгруженные, но неоплаченные товары; средства в расчетах с дебиторами, они тесно связаны с процессом обращения товаров. Эти фонды не участвуют в формировании стоимости товаров, а являются непосредственными ее носителями. Все движения составляет непрерывный единый процесс. По окончанию производственного цикла, после изготовления товарной продукции, а также ее реализации вся стоимость этих средств возмещается в виде выручки от продажи продукции (услуг, работ).

Фонды обращения находятся в беспрерывном движении, поэтому обеспечивают кругооборот средств. При этом постоянно происходит смена форм стоимости: так денежная форма становится товарной, потом производственной и снова товарной и денежной.

Денежная стадия фондов обращения становится формой производственных запасов, далее в производственной стадии запасы превращаются в готовую продукцию, после реализации (товарной стадии) продукции она приобретает денежную форму. Все авансированные в форму производственных запасов средства возвращаются, а часть накоплений, которая превосходит себестоимость реализованной продукции, является прибылью предприятия.

Эффективность использования фондов обращения зависит от их скорости оборачиваемости. К основным показателям относят длительность оборота, и загрузки.

Предмет и метод бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия.

Осуществляя функцию наблюдения и контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, бухгалтерский учет отражает объекты учета: хозяйственный средства, используемые предприятием для осуществления своей деятельности, источники их образования, хозяйственные процессы, представляющие собой содержание хозяйственной деятельности.

Объекты учета хозяйственной деятельности рассматриваются в двух группах – обеспечивающей и составляющей.

К хозяйственным средствам относят основные средства (здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, инструмент и т.д.). Они создают необходимые условия для нормального осуществления производственного процесса, способствуют его правильной организации. Основные средства длительное время участвуют в процессе изготовления продукции, обслуживают многие производственные процессы.

Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования, не имеющие физической основы, но имеющие стоимостную основу и приносящие доход. Это программные продукты, патенты, лицензии, товарные знаки и т.д.

Оборотные средства представляют собой исходный материал, из которого изготовляется продукция. К ним относятся: сырье и основные материалы, полуфабрикаты, вспомогательные материалы, топливо и незавершенное производство (оборотные средства, обработка которых не закончена на той или иной фазе производства), прочие материалы, используемые в одном производственном цикле и целиком, переносящие свою стоимость на изготавливаемую продукцию.

К предметам обращения относятся: готовая продукция, предназначенная для реализации, т.е. продукция, которая находится на складе или отгружена покупателям; денежные средства, т.е. остатки наличных денежных средств в кассе, на расчетном и валютном счетах.

Средства в расчетах представляют собой дебиторскую и кредиторскую задолженность, т.е. долги других предприятий и лиц данному предприятию. К ним относятся задолженность покупателей за отгруженную продукцию, задолженность работников по денежным суммам, выданным в подотчет на хозяйственные нужды. И т.д.Такие должники называются дебиторами (т.е. нам должны). Кредиторская задолженность (мы должны) представляет собой задолженность предприятия заказчикам и поставщикам материальных ценностей, задолженность по оплате труда и т.д.

Отвлеченные средства возникают с получением и распределением прибыли. Часть ее. Не использованная на целевые мероприятия, называется отвлеченными средствами.

По источникам образования и назначению средства предприятий подразделяются на: собственные источники (собственный капитал) и источники заемных средств (созданные за счет обязательств).

К собственным источникам относятся: уставный капитал, созданный за счет паевых взносов, взносов учредителей, продажи акций и др., амортизационный фонд, фонды специального назначения и экономического стимулировании и т.д.

К заемным. Временно привлеченным источникам относятся: кредиты и ссуды банка, задолженность поставщикам (стоимость полученных, но не оплаченных товаров или услуг); задолженность рабочим и служащим (сумма начисленной, но не выплаченной заработной платы); средства от выпуска и продажи акций и облигаций предприятия; прочая не оплаченная задолженность.

Арендные обязательства представляют собой задолженность арендатора перед арендодателем за средства, полученные им на условиях долгосрочной аренды.

Общая сумма хозяйственных средств предприятия и сумма источников их формирования всегда равны.

В результате хозяйственной деятельности предприятие получает прибыли или терпит убытки.

Прибыль – сумма, на которую доходы превышают связанные с ними расходы. Одна часть прибыли вносится в бюджет в виде отчислений налогов, другая остается в распоряжении предприятия и используется на его нужды.

Чистая прибыль представляет собой часть балансовой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов в бюджет и отчислений на использованную прибыль.

Нераспределенная прибыль – это часть прибыли, которая не распределена между акционерами и используется для накопления имущества предприятия.

Фонды обращения связаны с обслуживанием процесса обращения товаров и функционируют в сфере обращения. К фондам обращения относятся:

• готовая продукция на складах предприятия, ожидающая реализации;
• продукция в пути - отгруженная, но не оплаченная потребителем;
• денежные средства в незаконченных расчетах с заказчиками и поставщиками - дебиторская задолженность, т.е. причитающиеся предприятию, но еще не полученные им средства;
• легко реализуемые ценные бумаги;
• свободные денежные средства предприятия на расчетных счетах (рублевом и валютном) и в кассе.

Классификация и структура оборотных средств

Совокупность денежных средств, вложенных в оборотные фонды и фонды обращения, составляет оборотные средства предприятия. Оборотные средства должны обеспечить непрерывность процесса производства и реализации продукции. Оборотные средства находятся в непрерывном и последовательном движении, проходя три стадии кругооборота: снабжение (сфера обращения), производство (сфера производства) и сбыт (сфера обращения), что может быть представлено следующим образом:

Д-ПЗ... НП... ГП-Д".

На первой стадии предприятие на денежные средства (Д) приобретает необходимые для его бесперебойной работы сырье, материалы, полуфабрикаты и образует производственные запасы (ПЗ); денежные средства переходят из сферы обращения в сферу производства, превращаясь в предметы труда. На второй стадии приобретенные сырье, материалы, топливо и т.д. запускаются непосредственно в производство и распределяются по всем его фазам в виде незавершенного производства (НП), полуфабрикатов собственного изготовления, расходов по вновь осваиваемой продукции или технологии, а также законченных изделий (готовой продукции). На третьей стадии происходит реализация готовой продукции (ГП), т.е. оборотные средства из сферы производства переходят в сферу обращения, выступая последовательно в виде готовых изделий на складе предприятия, продукции, отгруженной потребителям, средств, занятых в расчетах с потребителями, и денежных средств

Главная задача организации использования оборотных средств - обеспечить непрерывность процесса производства и реализации продукции с наименьшим размером оборотных средств. Это означает, что оборотные средства должны быть распределены по всем стадиям кругооборота в минимальном, но достаточном объеме.

Для решения этой задачи используют нормирование оборотных средств. По охвату нормированием оборотные средства делятся на нормируемые и ненормируемые . Нормируемые - это те оборотные средства предприятия, по которым устанавливают плановые нормы запасов по каждому виду и общий норматив в денежном выражении. К нормируемым относятся все оборотные средства, функционирующие в сфере производства (производственные запасы, незавершенное производство, расходы будущих периодов), а также готовая продукция на складе предприятия. Ненормируемые - те оборотные средства, по которым плановые нормативы не устанавливаются, и размеры запасов регулируются в оперативном порядке. К ненор-мируемым оборотным средствам относятся дебиторская задолженность, средства в расчетах, денежные средства в кассе предприятия и на его расчетных счетах, легко реализуемые ценные бумаги.

По источникам формирования оборотные средства делятся на:

• собственные средства. Эти средства при образовании государственных унитарных предприятий формируются за счет бюджета, при образовании предприятий других форм собственности - выделяются учредителями (за счет акционерного капитала, паевых взносов и т.п.);
• заемные средства, предоставляемые на условиях платности. Эти средства, как правило, формируются за счет краткосрочных банковских кредитов и используются для покрытия дополнительной потребности предприятия в оборотных средствах, которая может возникнуть по различным причинам (в случае необходимости расширения производства, формирования дополнительных сверхнормативных запасов и др.;
• «бесплатные» заемные средства - это средства, временно используемые в обороте и представляющие собой кредиторскую задолженность поставщикам, задолженность бюджету по налогам и др. При условии погашения указанных задолженностей в установленные сроки предприятие может покрывать текущую потребность в оборотных средствах за счет данных «бесплатных» заемных средств. Если сроки погашения задолженностей будут нарушены, предприятие столкнется с необходимостью выплачивать штрафы, пени и др., т.е. фактически указанные заемные средства станут платными.

Под структурой оборотных средств понимают стоимостное соотношение между отдельными их элементами, выраженное в процентах к общей стоимости. Для анализа состава и структуры оборотных средств их группируют по следующим признакам:

• по сферам оборота (находящиеся в сфере производства - оборотные производственные фонды и находящиеся в сфере обращения - фонды обращения);
• по источникам формирования и пополнения (собственные и приравненные к ним, заемные и привлеченные);
• по особенностям планирования (нормируемые и ненормиру-емые).

Для выполнения производственных планов и планов товарооборота все предприятия и организации должны иметь в своем распоряжении основные и оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные средства предприятий представляют собой совокупность оборотных производственных фондов и фондов обращения в денежной форме. Оборотные средства выступают в качестве авансированной стоимости, осуществляющей кругооборот в процессе производства и реализации продукции.

Оборотные производственные фонды выражают стоимость предметов труда, необходимых предприятиям для обеспечения непрерывности производственного процесса. Они в свою очередь подразделяются на потенциальные фонды, т. е. ожидающие вступления в процесс производства, и фонды, которые непосредственно участвуют в этом процессе. К первым относятся топливо, сырье, основные и вспомогательные производственные материалы, хранящиеся в виде запасов на складах предприятий, а ко вторым -- незавершенное производство и полуфабрикаты.

Фонды обращения используются в сфере обращения; они состоят из готовой продукции и денежных средств. Каждое производственное предприятие систематически реализует произведенную им продукцию. Но для того чтобы своевременно выполнить обязательства по поставке товаров другим предприятиям и организациям, необходимо иметь на складах запасы готовой продукции.

В состав оборотных производственных фондов входят:

производственные запасы - предметы труда, поступившие на предприятие для последующей обработки и обеспечения производственного процесса (запасы сырья, материалов, комплектующих изделий, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, тары и т.д.);

незавершённое производство - предметы труда, вступившие в производственный процесс и находящиеся на рабочих местах и между ними (заготовки, полуфабрикаты, детали, агрегаты, изделия, не прошедшие все стадии обработки);

расходы будущих периодов - стоимостная оценка расходов на подготовку и освоение новых видов продукции, производимых в данный период, но подлежащих оплате в будущем (затраты вперед уплаченную аренду и т.д.).

В состав фондов обращения включаются:

готовая продукция, товары для перепродажи и товары отгруженные - предметы труда, прошедшие все стадии обработки и готовые для реализации, т.е. продукты труда;

дебиторская задолженность - долги предприятию со стороны юридических, физических лиц и государства. В составе дебиторской задолженности выделяют задолженность покупателей и заказчиков, векселя к получению, задолженность дочерних и зависимых обществ, задолженность учредителей по взносам в уставный капитал, выданные авансы;

денежные средства.

Основные производственные фонды включают в себя: здания, сооружения, оборудование, машины. К ним относят также инструменты и приспособления, которые не могут быть списаны в течение одного года.

Основные производственные фонды являются ведущим фактором при определении видовой структуры основных фондов, они в определяющей степени влияют на производственные, финансовые и экономические результаты предприятия.

Для оценки основных фондов используются натуральные и стоимостные показатели.

Натуральные показатели применяются при определении технического уровня средств труда, производственной мощности предприятий и ее освоения (в каналах, номерах емкости и т.д.), а также при планировании ввода в действие средств и сооружений связи, оценке эффективности их использования.

Стоимостная оценка основных фондов является одной из важнейших их характеристик. Она необходима для определения общего объема основных фондов, их структуры и динамики, планирования их воспроизводства, начисления амортизации. Стоимость основных фондов лежит в основе расчета ряда экономических показателей, таких как себестоимость продукции, фондоотдача и фондовооруженность, рентабельность.

На практике применяют следующие виды оценок стоимости основных производственных фондов:

по первоначальной стоимости;

по восстановительной стоимости;

по первоначальной стоимости, за вычетом износа (остаточной стоимости в первоначальной оценке);

по восстановительной стоимости, за вычетом износа (остаточной стоимости в восстановительной оценке);

по среднегодовой стоимости.

На практике основные производственные фонды являются объектами учёта. Для получения представления о наличии и движении основных производственных фондов используют их балансовую стоимость - стоимость, по которой они приняты на баланс предприятия. По экономическому смыслу балансовая стоимость равна остаточной стоимости. Она позволяет также судить о величине невозмещённого авансированного капитала.

Баланс основных фондов по полной стоимости составляется следующим образом:

Фкг = Фнг + Фвв - Фвыб, (1.2)

где Фнг, Фкг - полная стоимость основных фондов по состоянию на начало и конец года соответственно; Фвв - стоимость вводимых в действие основных фондов; Фвыб - полная стоимость выбывающих основных фондов.

Так как в течение года стоимость основных фондов меняется в результате ввода новых и выбытия изношенных средств труда, в экономических расчетах используется среднегодовая стоимость основных фондов.

Износ основных фондов

В процессе эксплуатации или бездействия основные фонды подвергаются износу. Экономическая сущность износа основных фондов состоит в постепенной утрате ими своей потребительной стоимости и стоимости, которая переносится на вновь созданный продукт. При этом на продукт переносится часть стоимости основных фондов, размер которой определяется величиной износа.

Различают физический и моральный износ. Физический износ определяется тем, что, участвуя в производственном процессе, основные фонды постепенно утрачивают свою потребительскую способность, изменяются их механические и другие свойства. Хотелось бы отметить, что различные виды основных фондов изнашиваются в разное время. Величина физического износа основных фондов зависит от интенсивности и характера их эксплуатации, условий хранения и т.д. Чем выше нагрузка на них, тем быстрее они изнашиваются.

Для оценки степени физического износа основных фондов применяются экспертный метод и метод анализа срока службы. Экспертный метод, в свою очередь, основан на обследовании фактического технического состояния объекта, а анализ срока службы базируется на сравнении фактического и нормативного сроков эксплуатации соответствующих объектов.

Моральный износ основных фондов выражается в их обесценивании, утрате фондами их потребительной стоимости и стоимости независимо от физического состояния вследствие научно-технического прогресса. В условиях научно-технического прогресса возрастает значение морального износа основных фондов.

Различают две формы морального износа основных фондов.

Первая форма морального износа имеет место тогда, когда под влиянием роста производительности труда при производстве машин и оборудования снижаются общественно необходимые затраты труда на их производство, в результате чего снижается их стоимость. Иными словами, средства труда той же конструкции производятся дешевле в связи с совершенствованием методов их производства.

Вторая форма морального износа является следствием создания новых, более производительных и экономичных средств труда. Моральный износ второй формы действующих основных фондов характеризуется утратой фондами их потребительной стоимости и стоимости. Эти фонды целесообразно заменить новыми, несмотря на их физическую пригодность к дальнейшей эксплуатации, если эффект от замены превышает потери от неполного перенесения стоимости средств труда на создаваемый продукт.

Главное средство предотвращения потерь от морального износа - более интенсивное использование оборудования. Замена морально устаревшего оборудования более совершенным образцом является экономически целесообразной, если эта замена позволяет повысить производительность труда, снизить себестоимость продукции по сравнению с такими же показателями при использовании старой техники.

Степень износа основных фондов определяется следующими показателями:

Физический износ (Иф):

Иф = Тф / Тн * 100%, (1.3)

где Тф - фактический срок службы основных фондов, Тн - нормативный срок службы основных фондов,

или Иф = Са / ОФп * 100%, (1.4)

где Са - сумма начисленной амортизации, тыс.руб.; ОФп - первоначальная стоимость основных фондов, тыс.руб.

Моральный износ первой формы (Им):

Им = (ОФп - ОФв) / ОФп * 100%, (1.5)

где ОФв - восстановительная стоимость основных фондов, тыс.руб.,

Моральный износ второй формы (Им?):

Им = (Пн - Пс) / Пн * 100%, (1.6)

где Пн - производительность нового оборудования, Пс - производительность старого оборудования.

Постепенное изнашивание средств труда приводит к необходимости накопления средств на возмещение износа основных фондов и их воспроизводство. Это осуществляется посредством амортизации.

Амортизация - возмещение в денежной форме стоимости износа основных фондов. Она представляет собой способ постепенного переноса стоимости фондов на выпускаемую продукцию. Отчисления, предназначенные для возмещения стоимости изношенной части основных фондов, называются амортизационными. Следует отметить, что основные фонды после каждого производственного цикла не требуют возмещения износа в натуральной форме, поэтому амортизационные отчисления накапливаются, образуя амортизационный фонд.

Различают три основных метода начисления амортизации:

линейный (равномерный) - амортизация начисляется ежемесячно исходя из её месячной нормы;

ускоренный - уменьшение периода амортизации и повышение её годовых норм;

производительный - учёт объёмов производства продукции на данном объекте производственных фондов.

Показатели использования основных фондов

Эффективность использования основных фондов оценивается системой показателей.

Фондоотдача (ФО) - отношение объёма продукции в денежном выражении (ОП) к среднегодовой стоимости основных фондов (ОФср).

ФО = (ОП / ОФср) * 100% (1.7)

Фондоёмкость продукции (ФЕ) - стоимость основных фондов, приходящейся на единицу годового объёма произведённой продукции.

ФЕ = 1 / ФО (1.8)

Рентабельность основных фондов.

Ро.ф = (Пр / ОФср) * 100%, (1.9)

где Пр - прибыль, млн руб.

Рентабельность производства.

Рп = Пр / (ОФср + Но.с) * 100%, (1.10)

где Но.с - величина нормируемых оборотных средств.

Коэффициент использования производственной мощности.

Ки.м = (ОП / ПМ) * 100%, (1.11)

где ОП - фактический объём производства продукции в условно-натуральных, натуральных показателях;

ПМ - производственная мощность предприятия в тех же единицах.

Показатель экстенсивного использования машин и оборудования (Кэ) -отношение фактического времени работы машин и оборудования (Вф) к календарному (Вк).

Кэ = Вф / Вк (1.12)

Показатель интенсивного использования машин и оборудования (Ки) - отношение фактической производительности машины в единицу времени (Пф) к технической или плановой (Ппл).

Ки = Пф / Ппл (1.13)

Для выяснения движения основных производственных фондов и уровня их технического совершенствования рассчитывается ряд показателей.

Коэффициент обновления.

kобн = ОФнов / ОФк.г, (1.14)

где ОФнов - стоимость вновь введённых основных фондов; ОФк.г - стоимость основных фондов на конец года.

Коэффициент ввода.

kвв = ОФвв / ОФк.г, (1.15)

где ОФвв - стоимость основных фондов, введённых в эксплуатацию.

Коэффициент выбытия.

kвыб = ОФвыб / ОФн.г, (1.16)

где ОФвыб - стоимость основных фондов, выбывших за год; ОФн.г - стоимость основных фондов на начало года.

Коэффициент износа.

kи = И / ОФн.г. (1.17)

Коэффициент годности.

kг = (ОФн.г - И) / ОФн.г. (1.18)

Коэффициент интенсивной загрузки.

kин = (ВПф / ВПпл) * 100% (1.19)

Коэффициент экстенсивной загрузки.

kэкст = (Тф / Тпл) * 100% (1.20)

Коэффициент интегрального использования.

kинт = kин * kэкст (1.21)

Коэффициент сменности оборудования.

kсм = Тф / Тэ, (1.22)

где Тэ - эффективный фонд времени работы оборудования в 1 смену.

Таким образом, в современных условиях реализация резервов улучшения оборотных фондов и фондов обращения становится одной из важнейших функций маркетинговых служб организаций связи.

Показатели эффективности использования оборотных фондов могут быть улучшены за счёт:

совершенствования организации производства, труда и управления, ликвидации внеплановых простоев;

сокращения времени и повышения качества ремонтов;

повышение квалификации кадров;

совершенствование техники и технологии;

расширение сферы лизинговых услуг;

улучшение качества подготовки сырья и материалов к процессу производства;

увеличение загрузки и пропускной способности оборудования;

внедрение новой, экономически эффективной техники связи, техническое совершенствование и модернизация оборудования;

ускоренное освоение проектных мощностей и т.д.