Дисциплинарное взыскание в виде предупреждения образец. Приказ о дисциплинарном взыскании (замечание, выговор)
На основании Трудового кодекса РФ, а также трудового контракта, сотруднику, который нарушил трудовую дисциплину, грозит дисциплинарная ответственность. Важно понимать, что ее неизбежность возможна лишь при соблюдении точного регламента. То есть работодатель должен своевременно издать на подчинённого приказ о дисциплинарном взыскании. Иначе последний будет иметь формально обоснованный шанс уйти от ответственности.
Работодатель должен обосновать привлечение к ответственности
Процедура составления рассматриваемого приказа четко определена законом. Но что характерно – ей всегда предшествует ряд обязательных подготовительных действий, которые нужно знать во всех подробностях. В качестве её итога всегда выступает составленный образец приказа о дисциплинарной ответственности, который в случае необходимости легко отредактировать под другого сотрудника.
Обоснованием применения санкций в отношении работника с точки зрения ТК РФ выступает совершение дисциплинарного проступка. Кодекс предусматривает 2 таких случая, когда характер персональной вины сотрудника служит ключевым фактором. И приказ о дисциплинарной ответственности должен содержать однозначную формулировку такого проступка. Это, прежде всего:
- Умышленные действия, связанные с трудовыми обязанностями.
- Бездействие подчинённого.
Невыполнение трудовой функции – наиболее распространённый вид дисциплинарного проступка. Например, работник совершает прогул, который не может обосновать письменно. В таких случаях работодателю закон дает полное право издать приказ о дисциплинарном наказании, меру которого определяют положения ТК РФ о дисциплинарной ответственности.
Прогул, безусловно, не бывает единственным фактом уклонения от выполнения обязанностей по трудовому соглашению. Может иметь место и банальное уклонение от них непосредственно на рабочем месте. Вполне естественно, что любой образец приказа о дисциплинарной ответственности работника должен содержать конкретную характеристику проступка с указанием его вида.
Важно понимать, какую меру воздействия допустимо применить к работнику в случае его прогула без уважительных причин.
ПРИМЕР
Можно ограничиться наказанием, не связанным с его зарплатой. Например, лишить права получать от работодателя привилегированные услуги: повышенный соцпакет и т. п.
Или наоборот: злостный прогульщик должен ответить материально, если создает угрозу потери работодателем прибыли. В таких случаях образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул отражает размер денежного удержания с заработка.
Нередки случаи, когда работник не справляется с поставленной руководством задачей и в итоге не способен ее выполнить. А она, согласно всем основным внутренним нормативным актам, должна быть решена надлежащим образом. То есть этот момент однозначно зафиксирован законным способом, и его четко понимают обе стороны трудового соглашения. Главным образом – в контексте возможного наступления негативных последствий.
Иногда эффективно разместить образец приказа о дисциплинарном наказании на общем стенде и тем самым довести его содержание до сведения всех заинтересованных сторон. В первую очередь – кадровых работников.
Кроме того, согласно ст. 21. ТК РФ, сотрудник обязан:
- соблюдать правила внутреннего распорядка на предприятии/в компании;
- неукоснительно исполнять трудовую дисциплину.
В общем виде соответствующие трудовые обязанности обычно расписывают подробно в коллективном договоре, если таковой имеется. Иначе в точности указывают:
- в трудовом контракте;
- и/или должностной инструкции.
В последнем случае работник немедленно должен быть ознакомлен с обоими документами сразу при приеме на должность.
На практике впервые оступившимся работникам лучше выносить приказ о дисциплинарной ответственности в виде замечания. Это поможет сохранить нужные кадры без прибегания к более строгим мерам воздействия – таким как выговор или увольнение.
|
Как правильно оформить дисциплинарное нарушение
Большинство работодателей допускает ошибки в процессе оформления дисциплинарного нарушения, хотя это иногда оговорено в правилах и условиях трудовых соглашений всех типов. Следствие этого – уязвимость в процессе доказывания своей правоты:
- в трудовой инспекции;
- при рассмотрении жалобы работника в суде.
Теперь о том, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании.
Существующий порядок привлечения к дисциплинарной ответственности базируется на законных требованиях и оформленных письменно решениях. Так, мы уже упоминали о фиксации проступка работника на бумаге в виде:
- решения комиссии по трудовому спору;
- акта, подтверждающего факт отказа от выполнения просьб или требований работодателя;
- записки с объяснением случившегося.
Для каждого случая в зависимости от характера проступка актуален свой способ. Но они могут и дополнять друг друга.
ПРИМЕР
Любой проступок требует объяснений со стороны работника. Если он даёт отказ писать объяснительную записку, в дело вступает издание акта об этом и/или решение комиссии, представляющей интересы работодателя. Она фиксирует отказ от дачи объяснений, в том числе устных.
Сам акт комиссия вправе оформить по истечении двух дней после предъявления требований к работнику.
Как правило, замечание в приказе о дисциплинарном взыскании не вызывает препятствий для всего процесса. Сложности могут возникнуть при более серьезных санкциях. Например, при вынесении выговора. Большинство работников не согласны с таким отношением и пытаются всячески ему противодействовать.
Так, даже после вынесения комиссией решения, избежать сотруднику наложения дисциплинарного наказания вряд ли получится. Но и здесь могут быть свои подводные камни. К ним работодатель должен быть готов.
Дальше приказ о дисциплинарной ответственности с выговором от работодателя в течение 3-х дней дают на ознакомление и подпись провинившемуся сотруднику. В случае его отказа от подписи вновь издают акт о таком факте. При этом в него обязательно вносят сведения о лицах, которые:
- его составляли;
- присутствовали в ходе этого процесса (аналог свидетелей).
И напоследок важно подчеркнуть индивидуальный характер составления приказа, поскольку нет ни универсальной, ни обязательной формы этого документа. Сам работодатель волен составить его так, как считает нужным. При этом важно включить в него:
- обязательные реквизиты;
- пункты о фактах, которые имели место в действительности.
Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания
О применении дисциплинарного взыскания в виде выговора
В связи с нарушением кладовщиком Кирилловым К.К. пунктов 3.1 и 3.3 должностной инструкции №4, утвержденной приказом генерального директора ООО «Тайм» от 11.08.17 г. № 32, выразившимся в неисполнении поручения непосредственного руководителя о проведении приема, сортировки и размещения продукции на складе 5
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Применить к Кириллову Кириллу Кириловичу дисциплинарное взыскание в виде выговора.
2. Начальнику отдела кадров Сидорову С.С. ознакомить Кириллова К.К. под роспись с настоящим приказом.
Основания:
— докладная записка начальника цеха готовой продукции Иванова И.И. от 07.07.2018 г.;
— акт о неисполнении без уважительных причин трудовых обязанностей от 07.07.2018 г. № 2;
-запрос объяснений от 07.07.2018 г. № 1;
— акт об отсутствии письменных объяснений от 10.07.2018 г. № 3.
Генеральный директор Петров П.П.
С приказом ознакомлены:
кладовщик Кириллов К.К.
начальник отдела кадров Сидоров С.С.
ПРИКАЗ
О привлечении к дисциплинарной ответственности
За совершение дисциплинарного проступка, а именно: допуск 12 октября 2018 года работников на стройплощадку при отсутствии оградительных устройств н без применения работниками средств индивидуальной защиты
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить начальнику участка Потапову Павлу Потаповичу выговор.
Основание: предписание специалиста по охране труда Иванова И.И. от 12 октября 2018 г., объяснительная записка начальника участка Павлова П.П.. от 12 октября 2018 г., пункт 5.3 должностной инструкции начальника участка, пункт 26 Инструкции по охране труда ОТ-116/02.
Генеральный директор Сидоров С.С.
ПРИКАЗ
О применении дисциплинарного взыскания
В связи с установленным фактом внесения неправильной записи о переводе на другую работу в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Объявить инспектору отдела кадров Ивановой М.И. выговор.
2. Начальнику отдела кадров Михайловой М.М. обеспечить внесение в трудовую книжку ведущего инженера Петрова П.П. правильной записи, признав ранее внесенную запись о переводе на другую работу недействительной в порядке, установленном нормативными правовыми актами.
3. Секретарю-делопроизводителю Кузнецовой К.К. ознакомить с настоящим приказом инспектора отдела кадров Иванову М.И., начальника отдела кадров Михайлову М.М., ведущего инженера Петрова П.П. под личную подпись не позднее одного рабочего дня с даты издания настоящего приказа.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: докладная записка ведущего инженера Петрова П.П. от 07.11.2018, представление начальника отдела кадров Михайловой М.М. от 07.11.2018 о наложении дисциплинарного взыскания, письменное объяснение инспектора отдела кадров Ивановой И.И. от 07.11.2018.
Генеральный директор Васильев В.В.
С настоящим приказом ознакомлены:
Инспектор отдела кадров И.И. Иванова
Начальник отдела кадров Михайлова М.М.
Ведущий инженер Петров П.П.
ПРИКАЗ
О дисциплинарном взыскании
В связи с тем. что в ночь с 12 на 13 марта 2018 года сторож С.С. Сидоров отсутствовал на дежурстве без уважительных причин в течение часа, с 23:00 до 24:00. и на основании статьи 192 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. За нарушение трудовой дисциплины объявить замечание С.С. Сидорову.
2. Ответственному за кадровый учет А.А. Андреевой ознакомить с настоящим приказом С.С. Сидорова под подпись.
Основания: служебная записка начальника службы безопасности от 14.03.2018, объяснительная записка С.С. Сидорова от 14.03.2018.
Директор Петров П.П.
С приказом ознакомлен С.С. Сидоров
ПРИКАЗ
О снятии дисциплинарного взыскания и меры материального воздействия
На основании ходатайства главного инженера ООО «Планета» Николаева Н.Н. от 07.07.2018, учитывая добросовестное выполнение своих должностных обязанностей Сергеевым С.С. и руководствуясь ст. 194 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Снять дисциплинарное взыскание в виде выговора, ранее наложенное Приказом № 352к 03.02.2018 года, с Сергеева Сергея Сергеевича, начальника ремонтного участка.
2. Снять меру материального воздействия в виде не выплаты вознаграждения по итогам работы за 2018 год. с Сергеева С.С. ранее наложенную Приказом № 352к 03.02.2018 года, табельный № 689.
3. Делопроизводителю отдела кадров ООО «Планета» в течение одного рабочего дня подготовить копию приказа и направить в отдел кадров, бухгалтерию.
4. Главному инженеру ООО «Планета» ознакомить Сергеева С.С. с данным приказом в течение трех рабочих дней под расписку н направить копию приказа с распиской об ознакомлении в отдел кадров.
Заместитель директора по персоналу К.К. Алексеев
ПРИКАЗ
О досрочном снятии дисциплинарного взыскания
На основании ходатайства руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Приказ №96-к от 24.10.2018 г об объявлении маркетологу Константинову К.К. замечания за отсутствие на рабочем месте в течение 5 часов подряд отменить.
2. Считать Константинова К.К. не имеющим дисциплинарного взыскания.
3. С настоящим приказом Константинова К.К. ознакомить под расписку.
Основание: ходатайство руководителя отдела маркетинга Сидоренко В.В. от 17.12.2018
Генеральный директор Николаев Н.Н.
С приказом ознакомлен:
маркетолог Константинов К.К.
За нарушение работником своих трудовых обязанностей его можно привлечь к . А чтобы эта мера оказала надлежащий эффект, необходимо правильно оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания
Из этой статьи вы узнаете:
- в каких случаях издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
- как выглядит приказ о применении дисциплинарного взыскания по установленному образцу;
- как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания;
- в каких ситуациях применяется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания по установленному образцу.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Основания для наложения дисциплинарного взыскания
Общий перечень оснований, которые могут стать достаточной причиной для применения к сотруднику любого вида взыскания дисциплинарного характера, вплоть до , приведен в нескольких статьях Трудового кодекса. При этом указания на соответствующие разделы законодательства перечислены в ст. 192 ТК РФ .
В частности, меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к сотруднику в следующих случаях:
- п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — многократное невыполнение сотрудником возложенных на него обязанностей при отсутствии на то уважительных причин. Такое основание может стать причиной применения к работнику замечания или выговора, однако уволить его по этому основанию можно только в случае, если у него уже имеется ранее вынесенное дисциплинарное взыскание;
- п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — однократное нарушение должностных обязанностей в грубой форме. К числу таких нарушений относятся (отсутствие сотрудника на месте в течение временного промежутка от 4 часов до всей продолжительности рабочего дня или смены), выход на работу в состоянии опьянения любого происхождения, разглашение содержания тайны, к которой сотрудник получил доступ в связи со своей должностной позицией, воровство на рабочем месте или нарушение требований безопасности труда, которое повлекло или могло повлечь за собой наступление тяжелых последствий;
- п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение проступка работником, чья трудовая деятельность связана с и ценностями, в случае, если такой проступок был совершен непосредственно на рабочем месте и стал причиной для потери доверия со стороны работодателя;
- п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — непредоставление информации о своем имуществе, доходах, интересах и других характеристиках в случае, если их сокрытие становится причиной потери доверия со стороны работодателя, а предоставление таких сведений является обязательным согласно действующему законодательству.
Вопрос из практики
Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?
Ответ подготовлен совместно с редакцией
Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: , , оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в .
А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной , утвержденной или по . Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в …
Задайте свой вопрос экспертам
Обратите внимание! На руководителя, его зама или главного бухгалтера может быть наложено дисциплинарное взыскание за принятие решения, которое привело к возникновению серьезного материального ущерба для организации либо нанесло вред здоровью или жизни работников компании.
Скачайте документы по теме:
Действия работодателя при выявлении проступка работника
В ситуации, когда стал известен факт нарушения работником своих должностных обязанностей или , работодателю следует произвести тщательное расследование обстоятельств произошедшего и проанализировать причины, которые привели к соответствующему результату. По итогам проведенного расследования он может вынести решение о наложении дисциплинарного взыскания.
В первую очередь необходимо получить объяснения от руководителя подразделения, которые тот должен представить в виде служебной записки. В отдельных случаях для подтверждения факта нарушения, например, , может потребоваться медицинское или иное экспертное заключение.
Работодатель также обязан потребовать с нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник обязан представить в двухдневный срок после происшествия.
Обратите внимание! Если объяснения не представлены, об этом необходимо составить соответствующий акт.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)
Если по результатам проведенного расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, соответствующее проступку. При этом ему следует руководствоваться положениями ст. 192 ТК РФ , которая предписывает соотносить тяжесть совершенного нарушения с применяемыми санкциями.
В этом случае принятое решение в обязательном порядке должно быть оформлено приказом о наложении дисциплинарного взыскания. образец такого приказа не установлен. Но из его содержания должны быть понятны все обстоятельства, условия и последствия произошедшего.
Оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по общим правилам. Его основной текст должен состоять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.
В случае, если в процессе расследования были составлены те или иные документы, включая объяснительные записки, заключения экспертиз и проч., в этом разделе целесообразно зафиксировать их реквизиты.
В констатирующей части приводится описание факта дисциплинарного проступка, даются ссылки на нарушенные работником разделы . В распорядительной - указывается окончательное решение о типе и характере наложенного взыскания.
Заключительная часть документа включает в себя дату его составления, подпись руководителя компании и ее печать. Кроме того, в этот раздел целесообразно вставить графы для подписей сотрудников, которые были участниками инцидента.
Практическая ситуация
Оформлять ли акт о применении дисциплинарного взыскания?
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « »
Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры
Работник совершил дисциплинарный проступок. Собрали документы: докладную, акт, объяснительную. Нужно ли по итогам рассмотрения проступка, до оформления приказа, составлять акт или иной документ о применении дисциплинарного взыскания?
Закон не обязывает работодателя оформлять такой документ (ст. 193 ТК РФ). Главное, чтобы был приказ о дисциплинарном взыскании. Вместе с тем составить акт можно, особенно если решение о взыскании принимает не руководитель единолично, а выносит комиссия по итогам расследования. В таком случае в акте отражают результаты работы комиссии и ее решение. В дальнейшем на основе этого акта издают приказ о взыскании за подписью руководителя…
Полная версия ответа доступна после бесплатной
Обратите внимание! Нарушитель должен быть под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания документа. В случае отказа от подписи об этом должен быть составлен соответствующий акт.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания
Согласно ст. 192 ТК РФ замечание является одним из трех основных типов дисциплинарных взысканий. При этом в случае, если в качестве вида наказания для виновника будет выбрано именно вынесение замечания, оформление соответствующего приказа будет производиться по общей схеме.
Применяя ди сциплинарное взыскание в отношении работника, работодатель должен соблюсти установленные законом правила и порядок его оформления, а также проверить, не истек ли . Важно учесть все нюансы, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.
Обратите внимание! Фактически замечание является наиболее мягким вариантом дисциплинарного взыскания, которое следует применять в качестве наказания за проступки, не повлекшие серьезного ущерба для организации.
Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания: образец
Порядок оформления всех видов дисциплинарного взыскания одинаков. Основное отличие будет касаться распорядительной части приказа, в которой фиксируется выбранная мера воздействия на сотрудника.
Обратите внимание! За одно нарушение к работнику может быть применено только одно взыскание.
Рабочие дни всегда связаны со множеством организационных моментов. Так даже в случае, когда работник нарушает правила рабочего процесса, необходимо много времени потратить на оформление и издание приказа о дисциплинарном взыскании. Так попытаемся разобраться с таким важным этапом, нацеленным на привлечение работника к ответственности.
Дисциплинарная ответственность – это, конечно же, вид юридической ответственности, а если уточнять, то меры государственного принуждения. Вот кажется, какое вообще отношение может иметь работодатель к налагаемым государством мерам ответственности?
При данных обстоятельствах он является посредником между государством и трудящимся в наложении дисциплинарных взысканий. Дисциплинарная ответственность проявляется во время развития и формирования трудовых отношений и регулируется, таким образом, Трудовым кодексом РФ.
Причиной её возникновения является дисциплинарный проступок – неисполнение или некачественное выполнение обязанностей, возложенных трудовым договором / местными актами (локальными) организации на трудящегося.
Под неисполнением таковых в соответствии с Постановлением Верховного суда России «О применении судами России ТК» понимается нарушение трудящимся закона, условий трудового договора, невыполнение возложенных на него по договору обязанностей и правил поведения, зафиксированных в
Что считается проступком?
- Ситуация, когда сотрудник отсутствует на своём месте работы без уважительной на то причины в течение всего дня или 4 рабочих часов. Расценивается как прогул;
- Невыполнение трудящимся обязанностей, возложенных на него трудовым договором;
- Нарушение внутреннего порядка деятельности организации (опоздания, неподобающий вид, нахождение в месте работы в нетрезвом состоянии и прочее);
- В некоторых профессиях – отказ в прохождении медицинской комиссии или квалификационного экзамена.
Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать образец этого документа, вы можете
Виды дисциплинарных взысканий, применяемых к работнику согласно ТК РФ
Дисциплинарная ответственность сотрудника организации выражается в дисциплинарных взысканиях, перечень которых определён в 192 статье ТК РФ:
- Замечание (самый «мягкий» вид ответственности);
- Выговор трудящемуся (более серьезная мера взыскания);
- Увольнение
Меры дисциплинарной ответственности расположены в порядке возрастания строгости. Не требуется применять их по порядку, то есть сначала за проступок объявлять замечание, потом выговор и только после этого увольнять. На работника можно наложить то взыскание, строгость которого соответствует тяжести содеянного проступка.
Кроме того, другими нормативно-правовыми актами могут быть установлены дополнительные виды взысканий для конкретных категорий служащих. Однако обычная организация не может выйти за рамки указанных выше трёх.
Что касается депремирования, то оно, как мы видим, в списке взысканий не значится, а, следовательно, наказывать им нельзя. Однако, у каждой организации должны быть прописаны критерии, по которым работнику можно выдать премию. Среди них может быть и критерий отсутствия дисциплинарных взысканий, что лишит сотрудника дополнительных выплат.
Порядок назначения дисциплинарного взыскания
Когда сотрудник совершил вышеупомянутый проступок, то первое, что должен сделать начальник организации, это составить документ, который зафиксирует нарушение. Им может быть докладная, данные с проходной и иные бумаги, подтверждающие совершенный проступок.
Для составления акта об отсутствии на рабочем месте, например, требуются свидетели, которые подпишутся на составленном документе, подтвердив тем самым факт нарушения трудовой дисциплины.
Образец акта об отсутствии работника на рабочем месте. Далее начальник должен потребовать от трудящегося письменное объяснение. В случае, когда работник не собирается писать объяснительную, такое требование нужно направить в письменном виде, чтобы впоследствии было, чем апеллировать в суде на заявления работника том, что его права нарушены. Провинившийся сотрудник обязан предоставить объяснение в течение двух рабочих дней.
Больше информации о том, как правильно составить акт о нарушении трудовой дисциплины на предприятии, содержится
Если он не делает этого, то составляется другой акт – отказа от предоставления объяснений. В нем прописывается, что нарушитель требования о дачи объяснений получил, но что-либо ответить на это отказался, что заверяется подписями свидетелей.
Образец акта об отказе сотрудника дать объяснения. После руководителем издаётся приказ о назначении трудящемуся дисциплинарного взыскания. Конечно же, если установлена вина работника, нет каких-либо обстоятельств, объясняющих произошедшее, которые бы от него не зависели.
Приказ о дисциплинарном взыскании: образец и установленная форма
Законодатель не предоставляет нам формы приказа, поэтому каждая организация самостоятельно её составляет.
В приказе обязательно должны содержаться следующие пункты:
- Официальное название организации. Его можно посмотреть в учредительной документации, а если точнее, то в
- Данные о сотруднике, совершившем проступок: его ФИО, табельный номер (индивидуальный номер каждого работника, который можно выяснить у сотрудника отдела кадров), его подразделение и должность на предприятии;
- Далее указывается мотив назначения взыскания, проще говоря, сам проступок. Можно составить его краткое описание с указанием степени тяжести и вины трудящегося;
- Прописывается выбранный из трёх возможных вид взыскания;
- В графе «основания» следует отметить реквизиты тех документов, которые подтверждают совершение сотрудником виновного деяния. Ими могут быть составленные служебные записки, заверенные свидетелями, объяснительная или отказ в предоставлении таковой;
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец заполнения по ЗАО:
Образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора. Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец вы можете скачать
Директор подписывает документ, ставит дату, далее он отправляется в бухгалтерию, где ему и присваивают порядковый номер в соответствии с реестром бумаг организации.
Изданный приказ предоставляется трудящемуся под подпись в течение не больше, чем 3-х дней с момента его выпуска. Сотрудник может отказаться и от его подписи. Тогда составляется ещё один акт, в котором эта ситуация отражается.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания – образец заполнения:
Судебная практика часто показывает, что при выборе наказания не учитывается тяжесть совершенного проступка, хотя об это напрямую говорит последний абзац статьи 192 ТК РФ.
Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора – образец находится
Сроки применения дисциплинарных взысканий
В соответствии с уже знакомой нам статьей 193 ТК РФ для того, чтобы применение дисциплинарного взыскания было возможным, со дня обнаружения и констатации факта совершения проступка должно пройти не больше, чем один месяц. Если же проступок по каким-то причинам обнаружен не был, то срок давности, после истечения которого утрачивается и возможность привлечения трудящегося к дисциплинарной ответственности, составляет шесть месяцев.
Важно отметить, что за один проступок можно вменить только одно взыскание. То есть назначение выговора и последующее увольнение за одно и то же деяние незаконно.
Если же такая ситуация возникла, то работник может обратиться в инспекцию труда или в другой орган, занимающийся рассмотрением трудовых споров, со ссылкой на нарушение порядка применения взысканий. Впоследствии такой сотрудник имеет возможность быть восстановленным в своей должности.
Последствия наложения дисциплинарного взыскания
После того, как на сотрудника накладывают взыскание, он находится в состоянии «наказанности». Это влечет за собой следующие события:
- Трудящегося можно депримировать, о чём уже говорилось выше;
- Увольнение. Производится на основании п. 5 ст. 81 ТК РФ, где сказано, что если работник многократно не исполняет свои обязанности и имеет дисциплинарное взыскание, тогда работник может быть выдворен с работы.
Снятие последствий взыскания за дисциплинарный проступок
Срок «действия» выговора или замечания равняется одному году. По его истечении информация о взыскании «сгорает». Сведения об ответственности за проступок не отражаются в трудовой книжке, только если он не явился причиной увольнения.
В таком случае в ней делается запись об увольнении за проступок со ссылкой на статью ТК, содержащую соответствующее основание, например, прогул – подпункта п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Работодатель может и самостоятельно «погасить» последствия наказания.
Надеемся, данная статья упростит процесс разрешения сложившихся обстоятельств, оказав Вам помощь хотя бы в организационном моменте.
Как правильно оформить дисциплинарное взыскание на предприятии и избежать наиболее распространенных ошибок, которые часто допускают работодатели, вы можете узнать в этом видео:
Унифицированного специально разработанного образца приказа о дисциплинарном взыскании не существует. Организации могут самостоятельно разработать шаблон приказа или писать его в свободной форме. Для написания приказа может использоваться фирменный бланк организации или же обычный лист А4 формата. Закон допускает написание приказа о дисциплинарном взыскании как от руки, так и в печатном виде, но наличие подлинных подписей директора организации, а также провинившегося сотрудника на нем должны присутствовать обязательно.
ФАЙЛЫ
Открыть эти файлы онлайн
2 файла
Кто выпускает приказ о дисциплинарном взыскании
В зависимости от ситуации, наложить взыскание может начальник структурного подразделения, отдела или руководитель организации. Заполнением приказа чаще всего занимается секретарь предприятия, юрист или специалист отдела кадров. После оформления, приказ передается на подпись директору либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов сотруднику.
Перед оформлением приказа
Прежде чем выпускать приказ о наложении взыскания, необходимо чтобы, провинившийся работник дал объяснения в письменной форме, которые должен рассмотреть его непосредственный руководитель. Результаты рассмотрения идут в докладную записку, которую начальник подразделения передает вышестоящему начальству. Если работник отказывается давать объяснения, это надо занести в специальный акт.
В тех случаях, когда дисциплинарное нарушение привело к травмам, несчастным случаям и т.п. последствиям, в организации должна быть создана специальная комиссия по расследованию инцидента, поскольку в некоторых ситуациях данное правонарушение может быть признано преступлением и служить основанием для возбуждения уголовного дела. Итоги проверки также должны быть отражены в соответствующем акте.
Таким образом, перед написанием приказа о дисциплинарном взыскании необходимо подготовить три основных документа, которые будут служить основание для вынесения приказа: объяснительную со стороны работника, докладную записку от его непосредственного начальника и акт и выявлении нарушения.
Как правильно оформить приказ
Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру. В нем обязательно должны быть отражены сведения о юридическом лице в котором трудится сотрудник, подвергшийся взысканию и его личные данные. Также здесь должна быть указана причина взыскания, обозначено наказание, и приведены ссылки на документы, послужившие основанием для выпуска данного документа.
В законодательстве установлено три варианта взысканий:
- увольнение;
- дисциплинарный выговор;
- простое замечание.
Любые другие способы взысканий будут являться неправомерными. Форма наказания определяется руководителем организации, в зависимости от объяснений сотрудника и тяжести его проступка.
Важно помнить и о том, что за одно нарушение может быть наложен только один вид взыскания.
Инструкция по написанию приказа о дисциплинарном взыскании
- В начале документа пишется полное наименование юридического лица с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем пишется слово «Приказ», указывается его номер по внутреннему документообороту и коротко обозначается суть документа.
- В строку ниже следует внести населенный пункт, в котором организация расположена, а также дату заполнения приказа (число, месяц (прописью), год).
- Далее нужно указать подробную информацию о сути претензии к работнику, иначе говоря, причине наложения взыскания. Здесь же следует вписать его фамилию, имя. отчество (имя-отчество можно в виде инициалов), дату выявленного нарушения.
- После этого надо вписать слово «Приказываю» и внести соответствующее распоряжение (объявить выговор, сделать замечание или уволить сотрудника). Ниже указываются основания для выпуска приказа (докладная записка, объяснительная, акт и т.д.).
- В завершение под приказом нужно поставить подписи руководящего состава: директора предприятия, руководителя структурного подразделения, ответственного по кадрам. Под приказом в обязательном порядке должен расписаться и сам провинившийся сотрудник.
Приказ при желании можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является обязательным. Если на предприятии есть профсоюзный орган, то нужно поставить и его отметку.
После написания приказа
При наложении дисциплинарного взыскания стоит помнить о периоде, в течение которого его можно наложить после совершения нарушения: этот срок равен одному месяцу (при этом болезнь работника, отпуск и пр. не учитываются). То есть, к примеру, если работник прогулял работу 15 июля, а известно об этом стало 18 августа, то наказать его уже нельзя.
Сотрудник, подвергшийся взысканию и считающий его несправедливым, может обжаловать данное решение в трудовой инспекции или суде.